Datenschutzerklärung

Smartklick - KI-gestützte Voice Keyboard App
Stand: Januar 2026

1. Verantwortlicher

2. Übersicht der Datenverarbeitung

Smartklick ist eine Voice Keyboard App, die Spracheingaben in Text umwandelt und mithilfe von KI korrigiert. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

3.1 Sprachdaten (Audio)

• Was: Ihre Sprachaufnahme während der Nutzung der Diktierfunktion
• Zweck: Umwandlung von Sprache in Text (Speech-to-Text)
• Speicherdauer: Nur während der Verarbeitung (wenige Sekunden), danach sofortige Löschung
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

3.2 Textdaten

• Was: Der aus Ihrer Sprache generierte Text
• Zweck: KI-gestützte Grammatikkorrektur und Tonalitätsanpassung
• Speicherdauer: Nur während der Verarbeitung, keine dauerhafte Speicherung
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

3.3 Nutzungsdaten (optional, bei Learning Mode)

• Was: Anonymisierte Fehlerstatistiken (z.B. häufige Grammatikfehler)
• Zweck: Persönliche Lernfortschrittsanzeige
• Speicherdauer: Lokal auf Ihrem Gerät oder bis zur Löschung durch Sie
• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

3.4 Technische Daten

• Was: IP-Adresse, Gerätetyp, App-Version, Betriebssystem
• Zweck: Technische Bereitstellung des Dienstes, Fehlerbehebung
• Speicherdauer: Server-Logs werden nach 7 Tagen gelöscht
• Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

4. Datenverarbeitung durch Dritte

4.1 OpenAI (GPT-Korrektur)

Für die KI-gestützte Textkorrektur nutzen wir die API von OpenAI. Der transkribierte Text wird zur Korrektur an OpenAI übermittelt.

• Anbieter: OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA
• Zweck: Grammatikkorrektur und Tonalitätsanpassung
• Datenschutz: OpenAI Privacy Policy
• Hinweis: Wir nutzen die API-Version ohne Trainingsdatenverwendung

4.2 Whisper (Speech-to-Text)

Die Spracherkennung erfolgt auf unserem eigenen Server mit Whisper (Open Source).

• Serverstandort: Deutschland (Hetzner)
• Keine Weitergabe an Dritte

4.3 Google Drive Integration (optional)

Bei Nutzung der Google Drive Funktion:

• Sie erteilen Smartklick Zugriff auf ausgewählte Drive-Dateien
• Wir lesen nur Dateinamen und von Ihnen referenzierte Inhalte
• Keine Speicherung Ihrer Drive-Daten auf unseren Servern

5. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Erfahren Sie, welche Daten wir über Sie speichern
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur falscher Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Export Ihrer Daten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Jederzeit für die Zukunft

6. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch:

• Verschlüsselung: TLS 1.3 für alle Datenübertragungen
• Serverstandort: Deutschland (EU-DSGVO-konform)
• Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Mitarbeiter
• Keine dauerhafte Speicherung: Audio- und Textdaten werden nach Verarbeitung gelöscht

7. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von OpenAI werden Textdaten in die USA übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Basis von:

• EU-Standardvertragsklauseln
• Zusätzliche Schutzmaßnahmen gemäß Art. 46 DSGVO

8. Kinder und Jugendliche

Smartklick richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer unter smartklick.de/datenschutz.

10. Kontakt & Beschwerderecht